О проекте E-Doc
E-Doc — система электронного документооборота от Mitwork. Система помогает компаниям согласовывать и отправлять документы, экономить время сотрудников, бумагу и расходы на курьерскую доставку. E-Doc подходит как для внутреннего документооборота, так и для работы с внешними контарагентами.
Услуги
Е-Doc — удобная система для важных дел
Договорный документооборот
Компании удаленно заключают в E-Doc электронные договоры. Заказчики принимают от поставщиков акты приема-передачи и отчеты. Поставщики выставляют счета на оплату и предоставляют накладные. Одно нажатие — и полный комплект документов у контрагента.
Внутренние документы
С помощью E-Doc можно заключать трудовые договоры с сотрудниками, писать служебные записки. В системе можно оформлять доверенности и выпускать приказы. В электронном виде работать делать легче и быстрее, чем согласовывать и подписывать вживую.
Электронный архив
Бумажные документы со временем могут теряться, и их сложно найти. Для архива всегда нужно находить больше и больше места. С электронным архивом намного легче. Электронные документы уже упорядочены, их легко найти по номеру или дате. Документы надежно хранятся на сервере и защищены от взлома. Архивом можно пользоваться в любое время, а не только в рабочее.
Преимущества электронных документов
Удобное хранение и быстрый поиск
Когда документы хранятся в бумажном виде, это неудобно и создает беспорядок. Трудно найти документы, которые хранятся в большом количестве папок. Иногда документы могут потеряться даже внутри компании.
В системе E-Doc документы уже разложены по папкам. Если нужен определенный документ, его легко найти через поиск.
Моментальная доставка
Доставка в другой город или страну может занимать несколько дней. Доставка тем дороже, чем дальше адресат и сложнее маршрут. Документы в дороге могут потеряться или не прийти вовремя.
С электронными документами гораздо проще. Прикрепляете файл и нажимаете на «Отправить» — документ уже на подписании у контрагента, где бы он ни находился.
Экономия трудочасов
Согласовать и подписать бумажный договор — большая волокита. Исполнитель заполняет договор, распечатывает документ в нескольких экземплярах, согласовывает лично с каждым участником, чтобы собрать подписи.
Исполнитель создает служебку по шаблону, задает маршрут подписания и может заниматься другими задачами, пока электронный документ по цепочке проходит от одного человека к другому. E-Doc сокращает время на создание и обработку документов.